Standardizirajte svoje procese, razbremenite delovno obremenitev
Enkrat določite način svojega dela, nato pa pustite BrokerSaaS, da ga izvaja: zahteve za dokumente, opomniki in podpisi se sprožijo sami, ob pravem trenutku, pri vsakem spisu.
Od sprožilca do arhiviranja
Vsak spis sledi scenariju, ki ga enkrat določite — in ki se sam ponavlja.
- 01
Sprožilec
Korak spisa, status ali datum sproži scenarij.
- 02
Zahteva za podlage
Stranka prejme seznam in naloži svoje dokumente online.
- 03
Samodejni opomnik
Ob pravem trenutku, ne da bi kdorkoli razmišljal o tem.
- 04
Potrditev
Preverjanje z asistentom UI, nato prehod na naslednji korak.
- 05
Podpis in arhiviranje
Pošiljanje v podpis, samodejno uvrščanje v spis.
Stranke nalagajo podlage brez trenja
Korak zahteve za dokument pošlje stranki čarobno povezavo do njenega portala. Naloži svoje podlage, UI opravi prvo preverjanje, nato posrednik potrdi. Nobenega ročnega opominjanja ali podvajanja vnosa.
- Čarobna povezava do portala za stranke
- Samodejno prvo preverjanje z umetno inteligenco
- Končna potrditev posrednika
Opomniki in podpisi ob pravem času brez skrbi
Proces samodejno opominja na zamujene dokumente in pošilja datoteke v podpis takoj, ko je prejšnji korak zaključen. Vaše večjezične e-poštne in dokumentne predloge poskrbijo za vse — glava in noga vključeni.
- Samodejni opomniki za manjkajoče dokumente
- Podpisi, sproženi s korakom procesa
- Večjezične predloge e-pošte in dokumentov
Kaj pridobite
Manj vnašanja podatkov
Enkrat vneseni podatki napajajo spise, e-pošto, dokumente in podpise. Nehate prepisovati.
Stranke naredijo svoj del
Vaše stranke same nalagajo dokumente s portala, vodene z avtomatskimi zahtevami.
Nič se ne izgubi
Opomniki, roki in podpisi so vodeni s procesom: nobeden spis ne leži neobdelan.
Standard, ki se drži
Vsak spis sledi enaki kakovostni poti, ne glede na to, kdo ga obdela.