Standardoi prosessisi, kevennä työtaakkaasi
Määrittele työtapasi kerran, ja anna BrokerSaaS:n suorittaa se: asiakirjapyynnöt, seurannat ja allekirjoitukset käynnistyvät itsestään, oikeaan aikaan, jokaisessa asiassa.
Käynnistimestä arkistointiin
Jokainen asia seuraa skenaariota, jonka määrität kerran — ja joka toistuu itsekseen.
- 01
Käynnistin
Asiakirjavaihe, tila tai päivämäärä käynnistää skenaarion.
- 02
Asiakirjapyyntö
Asiakas vastaanottaa listan ja lataa asiakirjansa verkossa.
- 03
Automaattinen seuranta
Oikeaan aikaan, ilman että kukaan tarvitsee ajatella sitä.
- 04
Validointi
AI-avusteinen tarkistus, sitten siirtyminen seuraavaan vaiheeseen.
- 05
Allekirjoitus & arkistointi
Lähetä allekirjoitettavaksi, automaattinen arkistointi asiaan.
Asiakkaat lataavat asiakirjansa ilman kitkaa
Asiakirjapyyntövaihe lähettää asiakkaalle taikalopin portaaliinsa. Hän lataa tiedostonsa, tekoäly suorittaa ensitarkistuksen ja välittäjä vahvistaa. Ei enää manuaalista seurantaa tai kaksinkertaista syöttöä.
- Taikapolku asiakasportaaliin
- Tekoälyn automaattinen ensitarkistus
- Välittäjän loppuvalidointi
Seurannat ja allekirjoitukset ajoissa, ilman vaivaa
Prosessi seuraa automaattisesti myöhästyneitä asiakirjoja ja lähettää tiedostot allekirjoitettaviksi heti kun edellinen vaihe on valmis. Monikieliset sähköposti- ja asiakirjamallit hoitavat sen — ylä- ja alatunniste mukaan lukien.
- Automaattinen seuranta puuttuvista asiakirjoista
- Prosessivaiheen käynnistämät allekirjoitukset
- Monikieliset sähköposti- ja asiakirjamallit
Mitä hyödyt tästä
Vähemmän tietojen syöttöä
Kerran syötetyt tiedot ruokkivat asioita, sähköposteja, asiakirjoja ja allekirjoituksia. Lopeta uudelleenkirjoittaminen.
Asiakkaat tekevät osansa
Asiakkaasi lataavat omat asiakirjansa portaalista, automaattisten pyyntöjen ohjaamina.
Mikään ei putoa läpi
Seurannat, määräajat ja allekirjoitukset ovat prosessin ohjauksessa: ei enää torkkuvia asioita.
Standardi, joka pitää
Jokainen asia seuraa samaa laatureittiä, riippumatta siitä kuka sen käsittelee.