Automatisering & processer

Standardiser dine processer, letgør din arbejdsbyrde

Definer din arbejdsmåde én gang, og lad derefter BrokerSaaS udføre den: dokumentanmodninger, opfølgninger og signaturer udløses af sig selv, på det rette tidspunkt, på hver enkelt sag.

Fra udløser til arkivering

Hver sag følger et scenarie, du definerer én gang — og som afspilles helt af sig selv.

  1. 01

    Udløser

    Et sagstrin, en status eller en dato starter scenariet.

  2. 02

    Anmodning om dokumenter

    Klienten modtager listen og uploader sine dokumenter online.

  3. 03

    Automatisk opfølgning

    På det rette tidspunkt, uden at nogen behøver tænke over det.

  4. 04

    Validering

    AI-assisteret kontrol, derefter videre til næste trin.

  5. 05

    Signatur & arkivering

    Send til signatur, automatisk arkivering i sagen.

Dokumentanmodninger

Klienter uploader deres dokumenter uden friktion

Et dokumentanmodningstrin sender klienten et magisk link til deres portal. De uploader deres filer, AI'en foretager en første kontrol, og mægleren validerer. Slut med manuel opfølgning og dobbeltindtastning.

  • Magisk link til klientportalen
  • Automatisk første kontrol ved AI
  • Endelig validering af mægleren
Udløsere

Opfølgninger og signaturer til tiden, uden omtanke

Processen følger automatisk op på forsinkede dokumenter og sender filer til signatur, så snart det foregående trin er afsluttet. Dine flersprogede e-mail- og dokumentskabeloner tager sig af det — header og footer inkluderet.

  • Automatisk opfølgning på manglende elementer
  • Signaturer udløst af procestrinnet
  • Flersprogede e-mail- og dokumentskabeloner

Hvad du vinder ved det

  • Mindre dataindtastning

    Data indtastet én gang føder sager, e-mails, dokumenter og signaturer. Du holder op med at genskrive.

  • Klienter gør deres del

    Dine klienter uploader selv deres dokumenter fra portalen, guidet af automatiske anmodninger.

  • Intet falder igennem

    Opfølgninger, deadlines og signaturer drives af processen: ingen sovende sager mere.

  • En standard der holder

    Alle sager følger den samme kvalitetsrejse, uanset hvem der håndterer dem.

Klar til at styre dit formidlingskontor fra én skærm?

Book en personlig demo. Vi viser dig, hvordan BrokerSaaS tilpasser sig din arbejdsmåde.

Anmod om en demo